Умная Логистика Карго
Профессиональная TMS-система и платформа
для автоматизации транспортной логистики грузовладельцев

Основные статьи:

• Большие данные (Big Data)
• Transportation Management System (TMS)
• SCM (Supply Chain Management) — управление цепочками поставок (управление запасами)
• Логистическая информационная система (классификации и методы)
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития

Умная Логистика Карго входит в ИТ-экосистему Умная Логистика, которая объединяет в себе тысячи компаний, задействованных в FTL-перевозках: перевозчиков со своим парком, экспедиторов, частных водителей, грузоотправителей. Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

Инструменты системы позволяют автоматически закупать нужный транспорт, гарантированно распределять объемы перевозок, повышать уровень сервиса для партнеров и экономить на логистике как минимум 20%.

Каждый месяц Умная Логистика Карго разрабатывает возможности для бизнеса, ниже — коротко о ключевых с разбивкой по годам.

2023

Собственный мессенджер и групповые звонки в программе

В начале 2023 года Умная Логистика представила отдельный мессенджер для общения пользователей прямо в системе. В нем можно переписываться с коллегами, заказчиками, перевозчиками — любыми контрагентами. Также в мессенджере можно совершать видеозвонки с коллегами и обмениваться файлами.

Новый оператор ЭДО - «Калуга Астрал»

В начале 2023 года Умная Логистика подключила нового оператора ЭДО — «Калуга Астрал». Также система сотрудничает с Контур.Диадок. Оба оператора являются одними из самых популярных сервисов для обмена документами, которым пользуются миллионы компаний в РФ.

А еще с помощью ЭДО в Умной Логистике можно подписывать и отправлять целый пакет документов — количество документов внутри не ограничено. Это позволяет экономить кучу времени, так как контрагентам не нужно подписывать и отправлять каждую бумагу по-отдельности.

Заказы с плавающими датами погрузки и разгрузки

В Умной Логистике Карго реализовали возможность создавать аукционы, прямые и тендерные заказы с интервалом в датах погрузки и разгрузки. Грузовладельцы теперь могут создавать заказы на перевозку с плавающими датами погрузки и разгрузки. Это поможет обеспечить гибкость транспортным компаниям и убрать привязку к конкретным датам (которые могут измениться).

Улучшенный механизм приглашений на аккредитацию

В Умной Логистике Карго обновился функционал аккредитации. Грузовладельцы за пару кликов могут предложить контрагенту подать заявку на аккредитацию и принять такое приглашение сами.

Отправлять приглашения стало возможным прямо из карточки контрагента, а количество таких отправок не ограничено.

Полученные приглашения и статус их обработки (отклонение, принятие или оформление заявки на аккредитацию) находятся в журнале заявок на аккредитацию.

Юридически-значимый ЭДО

В 2022 году в Умной Логистике появилась возможность обмениваться транспортными, бухгалтерскими и любыми другими документами в электронном виде и без дублирования на бумаге. Можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП) прямо в системе и мгновенно отправлять контрагентам заявки на перевозку, акты, счета и счета-фактуры.

Документы, подписанные внутри системы, невозможно потерять и подделать. Такие документы можно использовать при судебных разбирательствах, так как они юридически значимы.

Также с помощью электронного обмена документами транспортные компании сокращают сроки возврата документов заказчикам и, тем самым, ускоряют получение оплаты за перевозки.

А, если во время перевозки что-то пошло не так, заказчику не нужно ждать возврата оригиналов документов, чтобы запустить процедуру возврата убытков.

Кроме этого, электронный документооборот постепенно становится нормой для бизнеса, поэтому все больше и больше заказчиков требуют от транспортных компаний отправлять первичку (счета, акты и счета-фактуры) в электронном виде.

Немаловажный плюс для бизнеса — экономия. ЭДО позволяет сократить время на создание и обработку документов на 50-70%.

Отслеживание местоположения ТС и водителя с помощью Movizor

Одно из серьезных обновлений в 2022 году коснулось мониторинга транспорта. Благодаря интеграции с сервисом Movizor в Умной Логистике добавилась новая возможность отслеживать груз в реальном времени, прогнозировать своевременность доставки и корректировать перемещения транспорта, не покидая программу.

Это самый простой способ отслеживания точного местоположения автомобиля — водителю не нужен интернет, достаточно даже кнопочного телефона. Плюс, пользователи могут посмотреть историю поездки в конкретной заявке, по которой работал выбранный водитель.

Автоматическая аккредитация и распределение заказов

В Умной Логистике грузовладельцы могут передавать заказ перевозчикам напрямую или разыгрывать его с помощью тендеров и аукционов. Но для того, чтобы работать с заказчиком напрямую или получить доступ к большему количеству торгов, перевозчику необходимо пройти аккредитацию — специальную процедуру проверки у заказчика.

В 2022 году процесс аккредитации в Умной Логистике стал еще более прозрачным и гибким: грузовладельцы могут автоматически аккредитовывать поставщиков транспорта по заданным правилам, а сотрудники транспортных компаний могут обсуждать с грузовладельцем процесс аккредитации в чате.

Также в системе реализован механизм автоматического распределения заказов на конкретного перевозчика. Заказчик задает определенные параметры, а система при нахождении совпадений передает заказ подходящему поставщику транспорта.

Уведомления об аккредитации

С июля 2022 пользователи Умной Логистики Карго стали получать уведомления по новым заявкам на аккредитацию и изменениям статуса. В декабре в системе появилась возможность автоматически уведомлять партнеров о том, как проходит аккредитация, по e-mail и SMS, а еще и в чате в Умной Логистике.

Грузовладельцам больше не нужно прозванивать каждого перевозчика и сообщать его представителям о своем решении или о том, что нужно срочно прислать необходимые документы. Можно одновременно уведомить всех своих контрагентов.

2021

Рейтинг контрагентов и проверка надежности водителей

Чтобы заказчикам было проще оценить надежность перевозчика, Умная Логистика внедрила систему рейтинга контрагентов. В этом списке собрано тысячи транспортных компаний, которые работают в программе.

Не нужно вручную искать информацию о транспортной компании и читать отзывы на сторонних ресурсах: система автоматически оценивает их по 5-балльной шкале. На рейтинг влияет количество выполненных перевозок, отзывы от клиентов и участие транспортной компании в тендерах и аукционах заказчика.

Кроме этого, в Умной Логистике Карго появилась система проверки надежности водителей. Она позволяет получать отчет по надежности конкретного водителя и, тем самым, избегать кражи грузов и работы с мошенниками.

Электронное страхование грузов

15 марта 2021 года Страховой Дом ВСК сообщил, что совместно с ИТ-компанией «Умная Логистика» разработали и реализовали систему электронного страхования грузов.

Данное решение поможет транспортным компаниям и грузовладельцам экономно и быстро получить страховую защиту для своего груза всего за одну минуту.

Программа страхования распространяется на все основные риски: дорожно-транспортные происшествия, повреждение и утрата груза. Также в страховку входит проверка транспортных компаний через собственную службу безопасности, урегулирование убытков в любой точке мира, выплаты в любом регионе РФ, вне зависимости от места заключения договора.

Оформить и оплатить полис можно через профессиональную платформу для управления транспортной логистикой «Умная логистика» после заявки на перевозку. В систему вся информация подтягивается автоматически, а деньги спишутся со счета пользователя без дополнительных согласований транзакций.

Для многих предприятий качественная, быстрая, своевременная доставка различных грузов является одним из важнейших факторов, которые влияют на развитие и стабильность данной компании. Теперь у клиентов появилась возможность страховать грузы онлайн. Настройки системы гарантируют корректность оформления документов, минимизирует ошибки, исключает бюрократию и экономят время потребителя, которое так важно для своевременной доставки грузов конечному получателю. Интеграция ВСК в высокотехнологичные решения позволяет предложить клиенту удобный вариант страхования», - прокомментировала Вячеслав Куприянов, руководитель департамента по работе с высокотехнологичными партнерами Страхового Дома ВСК.

2019: Рыночный запуск Умной Логистики Карго

В 2019 году ИТ-компания Умная Логистика выпустила второй продукт — Умную Логистику Карго.

Это TMS-система и платформа для управления транспортной логистикой грузовладельцев — производителей, PL-операторов и ритейлеров. Продукт позволяет автоматизировать бизнес-процессы грузоотправителя, повысить производительность труда сотрудников на 30% и снизить затраты на грузоперевозки до 20%.

Пользователи могут получать и анализировать среднерыночные ставки с помощью технологий обработки Больших Данных, использовать различные модели для распределения объемов груза между поставщиками транспорта, обмениваться электронными юридически значимыми документами с контрагентами.

С запуском программного решения для грузовладельцев Умная Логистика перешла в новый статус и стала ИТ-экосистемой, где заказчики и перевозчики могут безопасно и эффективно взаимодействовать друг с другом. Один из способов — электронные торги.

Благодаря аукционам и тендерам грузовладельцы находят перевозчиков, которые оказывают качественный сервис по подходящим ставкам, а транспортные компании увеличивают прибыль, находя новых клиентов, в том числе, для того, чтобы закрыть обратные рейсы.